یکی، فقط یکی
در نسخهٔ شبکه یک «قفل اصلی» دارید که مراحل آپدیتِ دفترها را انجام می‌دهد. چون ظاهرش شبیه بقیهٔ قفل‌هاست، یک پلاکِ شناسایی (مثلاً جاکلیدیِ زرد) به آن وصل کنید تا همیشه بشناسیدش. شمارهٔ سریالِ قفل اصلی را پشتیبانی به شما گفته است.
روی بقیهٔ سیستم‌ها
سیستم‌های دیگرِ شبکه با «قفل کلاینت» کار می‌کنند. فاصلهٔ فیزیکیِ سیستم‌ها هیچ فرقی نمی‌کند؛ مهم این است که هر سیستم قفلِ خودش را داشته باشد و نسخهٔ کیمیا روی همه یکسان باشد.
هر سیستم باید نسخهٔ جدید را دریافت کند
قفل سخت‌افزاری فایلِ آپدیت را بین دستگاه‌ها جابه‌جا نمی‌کند. اگر یک سیستم اینترنت ندارد یا پیام «The remote name could not be resolved» می‌بینید، آن سیستم هنوز نمی‌تواند نسخهٔ جدید را از سرور کیمیا بگیرد.
- اتصال اینترنت و دسترسی به kimiadevelop.ir را روی همان سیستم بررسی کنید.
- اگر سرور در دفتر دیگری یا نزد شرکتِ خدمات ابری است، پیش از شروع با مسئول سرور هماهنگ کنید تا نسخهٔ کیمیا روی سرور و کلاینت‌ها یکسان شود.
- تا وقتی همهٔ سیستم‌های در حال استفاده آماده نیستند، آپدیت را روی یکی از آن‌ها به‌تنهایی شروع نکنید.
کیمیا خودش خبر می‌دهد
اگر به اینترنت متصل باشید و نسخهٔ جدیدی منتشر شده باشد، کیمیا در گوشهٔ سمت چپِ صفحه به‌آرامی آن را دانلود می‌کند؛ با پایانِ دانلود، همان نشانه تغییر می‌کند.
- هنگامِ بستنِ برنامه در آخرِ وقت، پیامِ به‌روزرسانی نشان داده می‌شود.
- روی «در این بروزرسانی چی داریم؟» بزنید تا فهرستِ تغییرات را ببینید.
- تاریخِ انتشارِ نسخهٔ جدید هم همان‌جا نوشته شده است.
یا همه، یا هیچ‌کس
در شبکه، نسخهٔ کیمیا روی همهٔ سیستم‌ها باید یکی باشد. اگر الان نمی‌خواهید آپدیت کنید، اشکالی ندارد — اما باید همهٔ کاربرانِ شبکه هماهنگ باشند.
- اگر فعلاً نمی‌خواهید آپدیت کنید، به بقیهٔ کاربرانِ شبکه هم بگویید آپدیت نکنند.
- در آن حالت، موقعِ خروج به‌جای آپدیت، گزینهٔ «تهیهٔ نسخهٔ پشتیبان و خروج» را بزنید.
- هر وقت همه آماده بودند، آن‌گاه همگی با هم نسخه را به‌روز کنید.
اول پشتیبان، بعد نصب
روی هر سیستم، گزینهٔ «بکاپ و بروزرسانی نرم‌افزار» را بزنید. کیمیا اول یک نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد و تأیید می‌کند که بکاپ درست ذخیره شد، بعد نصب را شروع می‌کند.
روی همهٔ سیستم‌ها تکرار کنید
همین کار را روی سیستمِ دومِ شبکه هم انجام دهید: به اینترنت وصل کنید تا نسخه دانلود شود و نصب را کامل کنید. هر سیستم باید جداگانه به نسخهٔ جدید برسد.
اولین اجرا حتماً با قفل اصلی
بعد از نصبِ آپدیت، برای بارِ اول باید کیمیا را با قفل اصلی اجرا کنید. مهم نیست قفل اصلی به کدام سیستم وصل باشد — روی هر سیستمی که هست، کیمیا را اول همان‌جا باز کنید.
- قفل اصلی را به سیستمِ موردنظر وصل کنید؛ کیمیا سریالِ قفل اصلی را نشان می‌دهد.
- تا وقتی مراحلِ آپدیتِ دفترها با قفل اصلی انجام نشده، سراغِ قفلِ کلاینت نروید.
اجازه ندهید دو قفل ارتقا را شروع کنند
اولین ورود به دفتر بعد از نصب ممکن است ساختار پایگاه داده را ارتقا دهد؛ برای نمونه، فیلدهای لازمِ نسخهٔ جدید ساخته می‌شوند. این مرحله باید یک‌بار و با قفل اصلی انجام شود.
- اجرای زودهنگام با قفل کلاینت ممکن است دو فرایندِ ارتقا را روی یک دفتر درگیر کند.
- نتیجه می‌تواند فیلدهای تکراری، خطای فنی یا خرابی دفتر باشد.
- راه پیشگیری ساده است: اول قفل اصلی، سپس بازکردنِ دفترهای جاری، و در پایان قفل‌های کلاینت.
هر دفترِ فعال را یک دور باز کنید
با قفل اصلی وارد هر دفتری که واقعاً با آن کار می‌کنید بشوید — همین یک دور کافی است تا قفل اصلی مراحلِ آپدیت را روی آن دفتر انجام دهد. اگر دو دفترِ کاری دارید، هر دو را یک‌بار باز کنید.
آرشیوها را رها کنید
دفترهایی که دیگر با آن‌ها کار نمی‌کنید — مثلاً دفترهای آرشیو یا سال‌های مالیِ قبل — لازم نیست با قفل اصلی باز شوند. فقط همان دفترهای جاری و در حالِ استفاده مهم‌اند.
حالا با قفل کلاینت کار کنید
وقتی آپدیتِ دفترها با قفل اصلی کامل شد، می‌توانید سراغِ سیستمِ دیگر با قفلِ کلاینت بروید و بدونِ مشکل کارتان را شروع کنید. شبکه دوباره یکدست و هم‌نسخه است.